JPK CIT od UpTime ERP – bezpieczeństwo przesyłania danych bez dodatkowych kosztów

Już 1 stycznia 2025 r. wejdą w życie przepisy, które nałożą na część przedsiębiorców nowe obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Rozporządzenie w sprawie uzupełnienia ksiąg rachunkowych na potrzeby CIT, podpisane przez Ministra Finansów 16 sierpnia br., wprowadziło istotne modyfikacje oraz doprecyzowało terminy wprowadzenia JPK_CIT.

Jak przygotować się do realizacji obowiązku polegającego na prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych? Zobacz, których pułapek warto się wystrzegać, aby ograniczyć koszty wdrożenia i zapobiec ryzyku wycieku danych.

Kiedy wchodzi w życie JPK CIT?

Zgodnie z nowymi przepisami podatnicy CIT będą musieli przekazywać księgi rachunkowe do naczelnika urzędu skarbowego w formie plików elektronicznych o określonej strukturze logicznej. Standaryzacja Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) na potrzeby odprowadzania podatku CIT pozwoli organom skarbowym na automatyczne zweryfikowanie, czy wysokość podatku CIT, którą wyliczył podatnik jest prawidłowa.

Obowiązek wdrożenia JPK_CIT obejmuje rok finansowy 2025, lecz nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców w równym stopniu – jego wprowadzenie będzie stopniowo rozszerzane na poszczególne grupy podatników. Harmonogram wprowadzenia zmian obejmuje lata podatkowe lub obrotowe rozpoczynające się po:

• 31 grudnia 2024 r.– dla podatkowych grup kapitałowych oraz podatników CIT, którzy uzyskali w poprzednim roku podatkowym przychód przekraczający 50 milionów euro;
• 31 grudnia 2025 r.– dla innych podatników CIT zobowiązanych do składania JPK_VAT (spółek niebędących osobami prawnymi);
• 31 grudnia 2026 r.– dla pozostałych podatników CIT oraz spółek niebędących osobami prawnymi.

JPK_CIT – co uległo zmianie?

Rozporządzenie z 16 sierpnia br. wprowadza istotne zmiany związane z JPK_CIT. Kluczowa z nich polega na podzieleniu struktury logicznej na dwa odrębne elementy: księgę rachunkową (JPK_KR_PD) oraz ewidencję środków trwałych i WNiP – JPK_ST_KR.

Podział na dwie struktury logiczne to niezwykle istotna i potrzebna zmiana – szczególnie z punktu widzenia dużych grup kapitałowych, których struktury finansowe są często złożone i rozproszone pomiędzy kilkoma krajami. Rozdzielenie jednej struktury na JPK_KR_PD i JPK_ST_KR umożliwia takim podatnikom sprawniejsze zarządzanie procesami wewnętrznymi oraz ograniczenie ryzyka popełnienia błędów. Uwzględnienie przez Ministerstwo Finansów rozwiązań postulowanych przez rynek z pewnością przełoży się na zwiększenie efektywności i transparentności raportowania danych podatkowych – mówi Eryk Krysztofiak, Partner Zarządzający UpTime ERP.

Pozostałe zmiany dotyczą:

– usprawnienia procesu przesyłania plików o dużej objętości, czyli możliwości podzielenia struktury JPK_KR_PD na okresy miesięczne, kwartalne oraz półroczne;

– ujednolicenia zapisu danych w oparciu o zestawienia znaczników przekazanych przez Ministerstwo Finansów, a więc przeniesienia znaczników identyfikujących z poziomu dokumentu na poziom konta ksiąg rachunkowych.

Na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu JPK_CIT?

Wypełnienie obowiązku nałożonego na podatników CIT może wiązać się z ryzykiem, z którego przedsiębiorcy korzystający z SAP-a często nie zdają sobie sprawy.

Zobacz, jakich 3 pułapek warto unikać przy wyborze rozwiązania JPK_CIT!

Pułapka 1: zagrożenie związane z wyciekiem danych

Na rynku są obecnie dostępne 2 typy rozwiązań JPK_CIT, które różnią się ze względu na poziom bezpieczeństwa przesyłania danych. W pierwszym przypadku dane pobierane z SAP-a trafiają na zewnętrzny serwer firmy informatycznej, z którego są następnie przesyłane do naczelnika urzędu skarbowego. Zastosowanie tego rozwiązania zwiększa ryzyko przechwycenia danych przez złośliwe oprogramowanie i wycieku informacji.

W rozwiązaniu proponowanym przez UpTime ERP całkowicie wykluczamy to ryzyko. W przypadku naszego autorskiego rozwiązania JPK_CIT dane z SAP-a są przesyłane bezpośrednio na serwery urzędów skarbowych. W przeciwieństwie do konkurencji, nie korzystamy z serwerów zewnętrznych. Umożliwiamy wygenerowanie pliku XML bezpośrednio w SAP-ie, co pozytywnie wpływa na utrzymanie bezpieczeństwa przesyłania danych.

Pułapka 2: zbędne koszty wdrożenia i obsługi

Wybór rozwiązania JPK_CIT, które bazuje na przesyłaniu danych na serwer zewnętrzny przed ich dostarczeniem na serwer urzędu skarbowego, może pociągać za sobą znaczące koszty. Firmy oferujące tego typu produkty żądają bowiem dostarczenia danych w formie raportu o ściśle określonej specyfikacji. Aby go otrzymać, klienci są zmuszeni dodatkowo korzystać z usług firm konsultingowych i pokrywać koszty sięgające kilkudziesięciu tysięcy złotych,  związane z przygotowaniem odpowiedniego raportu, który pozwoli eksportować dane z ksiąg rachunkowych w wymaganym przez firmy pośredniczące formacie.

W rozwiązaniu oferowanym przez UpTime ERP dane są generowane bezpośrednio z SAP-a. Ich przesyłanie na serwer urzędu skarbowego nie wymaga więc tworzenia dodatkowych raportów – dzieje się to automatycznie i nie generuje żadnych dodatkowych kosztów.

Pułapka 3: ryzyko dotyczące pojawiania się błędów

W sierpniowym rozporządzeniu rząd zaproponował postulowany przez rynek podział pierwotnej struktury logicznej ksiąg rachunkowych na dwie odrębne struktury. Wdrożenie JPK_CIT w nowej formie to wyzwanie dla firm działających w obszarze IT, które mają niewiele czasu na przetestowanie nowego rozwiązania. W przypadku UpTime ERP jest jednak inaczej.

Dzięki wcześniejszym bogatym doświadczeniom popartym wdrożeniami JPK_VAT oraz JPK_FA, JPK_MAG, JPK_KR i JPK_WB, nasze rozwiązanie JPK_CIT zostało już sprawdzone i w pełni dostosowane do specyfiki najnowszych wymogów prawnych – wyjaśnia Sławomir Dominiczak, SAP FI/CO Expert .

Dlaczego warto wybrać JPK_CIT od UpTime ERP?

Istnieje co najmniej 9 powodów, które sprawiają, że klienci cenią nasze autorskie rozwiązanie:

1. oszczędność wynikająca z braku konieczności zlecania firmom konsultingowym dostosowywania raportów. W JPK_CIT od UpTime ERP plik XML jest generowany automatycznie w SAP-ie, a następnie wysyłany na serwer urzędu skarbowego – bez dodatkowych kosztów i czasu oczekiwania na raport;
2. niezawodne działanie – rozwiązanie od UpTime ERP opiera się na strukturze gruntownie przetestowanej m.in. przez użytkowników JPK_VAT oraz innych produktów z grupy JPK;
3. pełna kontrola nad danymi i brak ryzyka wycieku informacji z systemu SAP. Twoje dane będą przesyłane bezpośrednio do urzędu skarbowego. W przeciwieństwie do wielu konkurencyjnych firm nie zapisujemy ich na żadnym serwerze, ani nie udostępniamy podmiotom zewnętrznym;
4. wszechstronne zastosowanie – rozwiązanie od UpTime ERP oferuje szerokie możliwości konfiguracji, które pozwalają na obsługę każdego procesu biznesowego;
5. pełna zgodność z aktualnym stanem prawnym – w razie pojawienia się nowelizacji wprowadzamy aktualizacje w JPK_CIT. Nasi klienci mają pewność, że dopełniają wszystkich obowiązków, które nakłada na nich prawo;
6. prosta obsługa – stworzyliśmy rozwiązanie user friendly, które pozwoli Twoim pracownikom samodzielnie przesyłać pliki za pomocą kilkunastu kliknięć;
7. intuicyjna aplikacja dla systemu Windows – udostępniamy klientom aplikację, która umożliwia walidację i wysyłkę pliku XML, a w razie kontroli pozwoli na sprawne pobranie UPO;
8. wygoda – stworzyliśmy kompleksowe rozwiązanie pakietowe, które obejmuje grupę produktów: JPK_CIT, JPK_VAT, JPK_MAG, JPK_WB i JPK_FA. Możesz wybrać jeden lub kilka z nich, zyskując opiekę indywidualnie przypisanego konsultanta oraz serwis;
9. zaufanie i stabilna pozycja na rynku. UpTime ERP jest polską firmą, która od 10 lat wspiera klientów i buduje z nimi długofalowe relacje oparte na zaufaniu oraz partnerskiej współpracy. Posiadamy listy referencyjne od klientów, którzy chętnie rekomendują nasze usługi swoim kontrahentom.

Chciałbyś dowiedzieć się więcej o wdrożeniu JPK_CIT? Porozmawiajmy o współpracy.

Zapraszamy do kontaktu!