Migracja do SAP S/4HANA to jedno z najbardziej strategicznych przedsięwzięć, jakie może podjąć nowoczesna organizacja, zwłaszcza w kontekście transformacji cyfrowej. Uwaga: nie można patrzeć na nią wyłącznie przez pryzmat kwestii technicznych. Spojrzenie musi być szersze – uwzględniać np. kwestię planowana czy współpracy działów.
Jako następca SAP ECC, system S/4HANA redefiniuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi procesami, integrując zaawansowane technologie takie jak przetwarzanie in-memory, analityka w czasie rzeczywistym czy Internet Rzeczy. Z perspektywy ekspertów ERP migracja do tego systemu nie jest jednak jedynie kwestią technologii – to złożony proces obejmujący zarówno kwestie techniczne, jak i strategiczne, wymagający precyzyjnego planowania i ścisłej współpracy zespołów biznesowych i IT.
Dlaczego migracja do SAP S/4HANA jest nieunikniona?
W styczniu 2027 roku firma SAP zakończy wsparcie dla starszych wersji systemu ERP, takich jak SAP ECC i SAP R/3. Choć decyzja ta może być postrzegana jako wyzwanie, otwiera jednocześnie drogę do unowocześnienia środowiska ERP i wykorzystania potencjału najnowszych technologii. SAP S/4HANA oferuje korzyści, które znacząco wykraczają poza możliwości tradycyjnych systemów ERP. Dzięki platformie in-memory SAP HANA, system umożliwia analizę dużych zbiorów danych w czasie rzeczywistym, uproszczenie złożoności procesów biznesowych oraz wsparcie innowacji poprzez integrację z chmurą i nowoczesnymi technologiami.
Migracja do SAP S/4HANA nie powinna być traktowana wyłącznie jako techniczna modernizacja. To kluczowy moment, aby zrewidować istniejące procesy biznesowe, zoptymalizować infrastrukturę IT i wprowadzić rozwiązania, które będą wspierać cele strategiczne organizacji w perspektywie długoterminowej.
Strategie migracji – wybór właściwego podejścia
Spójrzmy na szczegóły: migracja do SAP S/4HANA może niewątpliwie przybierać różne formy w zależności od specyfiki organizacji, stopnia złożoności jej systemów oraz zasobów. Najczęściej stosowane strategie to:
- Greenfield (Nowa Implementacja), w przypadku którego organizacja buduje nowy system SAP S/4HANA od podstaw. To idealna opcja dla firm, które chcą zmodernizować swoje procesy biznesowe, pozbyć się historycznych danych i zredukować złożoność systemów legacy. Wdrożenie „na czysto” pozwala na pełne wykorzystanie najlepszych praktyk SAP oraz zastosowanie standardów, które upraszczają dalszą eksploatację systemu.
- Inną opcją jest Brownfield (Konwersja Systemu) – metoda polegająca na migracji istniejącego systemu ECC do SAP S/4HANA w oparciu o dotychczasową konfigurację i procesy. Podejście to jest odpowiednie dla organizacji, które chcą uniknąć radykalnych zmian w swoich procesach, jednocześnie modernizując infrastrukturę IT. Konwersja systemu wymaga precyzyjnego planowania, zwłaszcza w zakresie migracji danych i dostosowania niestandardowych rozwiązań.
Można zdecydować się też na podejście hybrydowe, które łączy elementy obu powyższych strategii. Umożliwia selektywną migrację wybranych danych i procesów do nowego systemu SAP S/4HANA. Metoda ta sprawdza się w przypadku organizacji, które chcą zachować pewne elementy swojej dotychczasowej architektury, jednocześnie modernizując inne.
Zastanawiasz się, co wybrać? Wybór strategii powinien być poprzedzony dogłębną analizą biznesową, techniczną oraz oceną kosztów i korzyści. Niezwykle istotne jest uwzględnienie specyfiki branży, stopnia personalizacji obecnych systemów oraz długoterminowych celów organizacji.
Migracja do nowego SAP – kluczowe elementy
Wracając do kwestii samych przenosin – migracja do SAP S/4HANA to złożony proces, który niesie ze sobą szereg wyzwań technicznych, organizacyjnych i operacyjnych. Każdy z tych obszarów wymaga precyzyjnego planowania, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu oraz maksymalizację korzyści płynących z wdrożenia. Jednym z kluczowych elementów, które należy uwzględnić w fazie planowania, jest migracja danych. Starsze systemy ERP, takie jak SAP ECC, często zawierają ogromne ilości historycznych danych, które przez lata były gromadzone bez wystarczającej kontroli jakości. W efekcie dane te bywają niekompletne, zdublowane lub nieaktualne, co stanowi poważne wyzwanie w procesie ich przenoszenia do SAP S/4HANA.
Pamiętaj: migracja danych wymaga szczególnego podejścia, które obejmuje kilka kluczowych kroków. Po pierwsze, organizacja musi przeprowadzić analizę jakości danych, aby zidentyfikować potencjalne problemy, takie jak brakujące pola, niezgodności formatów czy błędy wynikające z manualnego wprowadzania danych. Następnie dane te muszą zostać oczyszczone i przygotowane do przeniesienia, co obejmuje usunięcie duplikatów, uzupełnienie brakujących informacji oraz ujednolicenie formatów. Proces ten jest nie tylko czasochłonny, ale również wymaga zastosowania zaawansowanych narzędzi ETL (Extract, Transform, Load), które wspierają automatyzację i precyzję działań. W kontekście SAP S/4HANA szczególnie przydatnym narzędziem jest SAP Data Services, które umożliwia transformację i weryfikację danych na etapie ich migracji.
Kolejnym wyzwaniem jest zarządzanie niestandardowymi rozwiązaniami, które były rozwijane przez lata w poprzednich systemach ERP. Starsze systemy ERP, takie jak SAP ECC, często były silnie dostosowywane do specyficznych wymagań biznesowych, co prowadziło do znacznej liczby modyfikacji kodu źródłowego. Wiele z tych rozwiązań może być niekompatybilnych z nowoczesną architekturą SAP S/4HANA, która została zaprojektowana z myślą o uproszczeniu procesów i redukcji złożoności. Dlatego migracja wymaga przeprowadzenia dogłębnej analizy niestandardowych rozszerzeń, aby zidentyfikować te, które mogą być przeniesione, zmodyfikowane lub zastąpione standardowymi funkcjami oferowanymi przez SAP S/4HANA.
Proces ten obejmuje użycie narzędzia SAP Readiness Check, które pozwala na ocenę kompatybilności istniejącego kodu z SAP S/4HANA oraz wskazuje potencjalne problemy wymagające rozwiązania. Po analizie konieczne jest podjęcie decyzji o modyfikacji kodu lub zastąpieniu niestandardowych rozwiązań standardowymi funkcjami systemu. Z jednej strony takie podejście pozwala na uproszczenie systemu, z drugiej – wymaga ścisłej współpracy zespołów technicznych z ekspertami biznesowymi, aby upewnić się, że kluczowe procesy operacyjne zostaną zachowane.
Jednak migracja do SAP S/4HANA to nie tylko techniczne wyzwanie – jest to również transformacja organizacyjna, która wymaga skutecznego zarządzania zmianą wśród użytkowników końcowych. Wprowadzenie nowego systemu ERP oznacza często zmianę sposobu pracy w całej organizacji, co może budzić obawy i opór ze strony pracowników. Aby złagodzić te problemy, kluczowe jest przeprowadzenie rozbudowanego programu szkoleniowego, który obejmuje zarówno podstawową obsługę systemu, jak i zaawansowane funkcje dla kluczowych użytkowników. Szkolenia powinny być dostosowane do różnych poziomów zaawansowania i prowadzone w interaktywnej formie, co ułatwi użytkownikom adaptację do nowego środowiska.
Równocześnie organizacja powinna inwestować w wsparcie techniczne i komunikacyjne. Ważne jest, aby użytkownicy mieli stały dostęp do zespołu wsparcia, który pomoże im rozwiązać bieżące problemy i wyjaśnić wątpliwości. Komunikacja odgrywa kluczową rolę w budowaniu zaangażowania i zrozumienia celu migracji – pracownicy muszą wiedzieć, jakie korzyści przyniesie wprowadzenie SAP S/4HANA i jak wpłynie ono na ich codzienną pracę. Dlatego zaleca się regularne organizowanie spotkań, webinarów i kampanii informacyjnych, które pomogą wyjaśnić strategię i postępy projektu.
Korzyści z wdrożenia SAP S/4HANA
Pomimo wyzwań, korzyści z migracji do SAP S/4HANA są znaczne. Jedną z najważniejszych jest możliwość przetwarzania danych w czasie rzeczywistym dzięki platformie SAP HANA. Funkcjonalność ta pozwala na monitorowanie kluczowych wskaźników biznesowych (KPI), identyfikację problemów i podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych informacji.
Dzięki uproszczonej architekturze systemu, SAP S/4HANA umożliwia organizacjom redukcję kosztów operacyjnych poprzez automatyzację procesów, eliminację przestarzałych rozwiązań i lepsze wykorzystanie zasobów. W połączeniu z technologiami takimi jak sztuczna inteligencja czy uczenie maszynowe, system ten oferuje zaawansowane możliwości analityczne, które wspierają przewidywanie trendów rynkowych i optymalizację działań.
Dodatkowo SAP S/4HANA oferuje elastyczne modele wdrożeniowe, w tym rozwiązania chmurowe, on-premise lub hybrydowe, co pozwala organizacjom dostosować system do swoich unikalnych potrzeb.
Jak przygotować się do migracji?
Kluczem do udanej migracji jest dokładne przygotowanie. Organizacje powinny rozpocząć od oceny stanu obecnego systemu ERP i określenia, które procesy wymagają optymalizacji. Rekomendowane jest również przeprowadzenie wstępnego proof of concept (PoC), który pozwoli na zidentyfikowanie potencjalnych problemów i przetestowanie wybranych funkcji SAP S/4HANA w kontrolowanym środowisku.
Współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym jest nieoceniona – ekspert ERP pomoże w analizie wymagań, opracowaniu strategii migracji i przeprowadzeniu projektu zgodnie z najlepszymi praktykami. Ważne jest również zapewnienie odpowiednich zasobów – zarówno w zespole projektowym, jak i w budżecie na nieoczekiwane wydatki.
Migracja do SAP S/4HANA to strategiczne wyzwanie, które może przynieść organizacji znaczne korzyści, pod warunkiem, że zostanie odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone. To nie tylko szansa na unowocześnienie środowiska IT, ale także na transformację procesów biznesowych, która pozwoli firmie na lepsze dostosowanie się do wymagań dynamicznie zmieniającego się rynku. Dzięki precyzyjnemu podejściu i zaangażowaniu ekspertów, migracja do SAP S/4HANA może stać się fundamentem długoterminowego sukcesu organizacji.
