Każdy, kto na co dzień pracuje z systemami SAP w logistyce i zarządzaniu łańcuchem dostaw, doskonale wie, że innowacje nie są jedynie dodatkiem – to pratycznie konieczność, element bez którego rywalizację na tym polu się niestety przegrywa. Rynek e-commerce rośnie, firmy produkcyjne szukają sposobów na optymalizację kosztów, a magazyny muszą działać szybciej i precyzyjniej niż kiedykolwiek wcześniej. W tym kontekście SAP Extended Warehouse Management (EWM) w wersji S/4HANA 2023 FPS03 wprowadza kilka ciekawych nowości.
Rozwiązania te mogą naszym zdaniem znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną firm działających zarówno w Polsce, jak i na rynkach globalnych. Warto się nimi zainteresować w kontekście wdrożenia.
Lepsza obsługa transportu dzięki SAP. Jak to działa w praktyce?
Firmy logistyczne, produkcyjne i dystrybucyjne w Polsce coraz częściej borykają się z rosnącą presją na efektywne zarządzanie transportem i dostawami. I tu sporym wsparciem powinna być nowa funkcjonalność: Advanced Shipping & Receiving w SAP EWM znacząco usprawnia ten proces, integrując zarządzanie falami wysyłkowymi oraz wprowadzając dynamiczne aktualizacje wag zamówień wychodzących.
Brzmi zaawansowanie, ale czy rzeczywiście to swoiste novum? Nie do końca, choć niewątpliwie niemała zmiana. Jak to wygląda w praktyce? Weźmy przykład polskiego producenta sprzętu AGD, który obsługuje zarówno dostawy do sklepów detalicznych, jak i zamówienia e-commerce. Dzięki nowej funkcji SAP EWM, harmonogramowanie transportów w tych – nie oszukujmy się – specyficznych realiach staje się bardziej precyzyjne. System automatycznie optymalizuje wykorzystanie przestrzeni ładunkowej na podstawie rzeczywistych wymiarów i wagi paczek. To nie tylko obniża koszty frachtu, ale także eliminuje problem niedostatecznego załadunku, który często prowadzi do strat finansowych. A pamiętajmy – niczego zarząd firmy nie ceni tak, jak… optymalizacji.
Dodatkowo, pełna integracja z SAP Global Trade Services (GTS) upraszcza odprawy celne i kontrolę zgodności eksportowej, co ma kluczowe znaczenie dla firm handlujących z krajami spoza UE. W obliczu zmian w regulacjach unijnych dotyczących dokumentacji celnej, takie rozwiązania są wręcz niezbędne dla eksporterów. W praktyce wygląda to następująco: po zarejestrowaniu transakcji eksportowej w SAP, system GTS automatycznie generuje odpowiednie dokumenty celne, przypisuje do nich odpowiednie klasyfikacje taryfowe oraz sprawdza, czy dany produkt nie podlega ograniczeniom eksportowym. Wysyła także wymagane deklaracje bezpośrednio do systemów administracji celnej, przyspieszając proces odprawy i eliminując opóźnienia związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentacji. Czyż nie jest kusząca perspektywa?
Predykcja zapotrzebowania na pracowników, czyli analityka rynku zatrudnienia
Sztuczna inteligencja w SAP EWM to nie tylko hasło marketingowe – nowe funkcje Predictive Labor Demand Planning pozwalają na analizę historycznych danych w celu prognozowania zapotrzebowania na personel w magazynie.
Dla firm działających sezonowo – możemy wziąć tu za przykład chociażby duże centra dystrybucyjne obsługujące branżę modową – ta funkcja może mieć kluczowe znaczenie. Analizując dane z poprzednich lat i zestawiając je z aktualnym wolumenem zamówień, system SAP EWM jest w stanie przewidzieć, kiedy i w których obszarach potrzebna będzie większa liczba pracowników. I tu znów możemy wrócić do wspomnianego ulubionego słowa zarządów spółek, czyli… optymalizacji. Jedno wdrożenie pozwala na lepsze planowanie grafików i ograniczenie kosztów nadgodzin, które w okresach wzmożonego ruchu mogą generować ogromne koszty.
Co ciekawe, w Polsce wiele firm już testuje tego typu rozwiązania. Jeden z liderów branży automotive z zakładami produkcyjnymi w Wielkopolsce wdrożył AI do planowania zmian pracowników w swoich magazynach komponentów. Efekt? O 15% krótszy czas kompletacji zamówień oraz lepsze wykorzystanie personelu, które znacząco obniżyło koszty operacyjne.
Nowe możliwości w personalizacji procesów magazynowych
Dostosowanie systemu do unikalnych potrzeb firmy to jeden z kluczowych aspektów wdrażania SAP EWM. W najnowszej wersji SAP wprowadził rozszerzenia BAdI, które umożliwiają firmom dodawanie własnych reguł dotyczących logistyki, załadunku i kompletacji zamówień.
Weźmy pod lupę przykład polskiej sieci supermarketów, która wdrożyła SAP EWM, aby zoptymalizować proces dostaw do swoich centrów dystrybucyjnych. Dzięki nowym opcjom personalizacji, firma mogła wdrożyć niestandardowe reguły załadunku, dostosowane do specyfiki transportu produktów świeżych. System automatycznie sugeruje kolejność załadunku towarów, tak aby produkty o krótkim terminie ważności były rozmieszczone w miejscach gwarantujących ich najszybszy odbiór w sklepach.
BAdl jest więc nieco jak klucz do niestandardowych usprawnień, które można wdrażać bez ryzyka problemów przy kolejnych aktualizacjach czy migracjach. Co najważniejsze, w przeciwieństwie do starszych metod rozszerzeń w SAP, takich jak user exit czy customer exit, BAdI działa na zasadach programowania obiektowego, co oznacza większą elastyczność, lepszą skalowalność i łatwiejsze utrzymanie w dłuższej perspektywie. No i nie zapominajmy o jednej z jego największych zalet – możliwości równoległego działania kilku implementacji, co pozwala na obsługę różnych scenariuszy biznesowych w tym samym czasie.
Wyobraźmy sobie dużą firmę logistyczną, która wykorzystuje SAP Extended Warehouse Management do zarządzania magazynami wysokiego składowania. OK, wszystko działa sprawnie, ale pojawia się potrzeba dodatkowej kontroli wysyłek, by wyeliminować błędy, które skutkują zwrotami i reklamacjami. Standardowe procesy SAP są rozbudowane, ale nie obejmują tej konkretnej potrzeby. Dzięki BAdI firma może dodać własne reguły sprawdzania poprawności dokumentów transportowych, automatycznie blokować wysyłki w przypadku wykrycia niezgodności czy nawet integrować procesy ze skanerami RFID, które zweryfikują kompletność przesyłek w czasie rzeczywistym. Rezultat? Mniej błędów, lepsza jakość obsługi klienta i wyższa efektywność operacyjna.
A teraz rzućmy okiem na finanse. Dla międzynarodowej firmy działającej w różnych jurysdykcjach podatkowych księgowość to nie przelewki. Ręczna obsługa różnych schematów podatkowych to przepis na chaos i niepotrzebne błędy. SAP Financial Accounting (FI) teoretycznie obsługuje wszystko, co trzeba, ale co kraj, to inne wymagania raportowe. Tutaj też BAdI może okazać się nieocenionym wsparciem. Automatyzacja raportowania podatkowego dla różnych państw, dynamiczna walidacja faktur pod kątem zgodności z regulacjami czy dodatkowe zabezpieczenia przy transakcjach bankowych – to wszystko można wdrożyć, nie naruszając podstawowej struktury SAP. Firmy, które to zrobiły, odnotowały zmniejszenie liczby błędów księgowych o 40%, a czas przygotowania raportów skrócił się o ponad połowę.
Czy to już rewolucja w logistyce?
Nowe funkcjonalności SAP EWM 2023 FPS03 pokazują, że przyszłość zarządzania magazynami i logistyką to nie tylko lepsza organizacja pracy, ale przede wszystkim inteligentna automatyzacja. Firmy, które już teraz inwestują w te rozwiązania, mogą liczyć na realne oszczędności, większą elastyczność operacyjną oraz lepsze dostosowanie do dynamicznych zmian rynkowych.
Nie ma wątpliwości, że SAP konsekwentnie rozwija swoją ofertę dla sektora logistycznego, dostarczając narzędzia, które pomagają firmom działać szybciej, sprawniej i bardziej ekonomicznie. Pytanie nie brzmi więc „czy warto wdrożyć SAP EWM?”, ale „jak szybko możemy dostosować nasz magazyn do tych zmian, by nie zostać w tyle za konkurencją?”
A jeśli nie wiesz, od czego zacząć – skontaktuj się z naszymi ekspertami SAP, którzy pomogą Ci dobrać odpowiednie funkcjonalności i dostosować je do potrzeb Twojego biznesu!
